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Engepecas


 

SITUAÇÃO

Com a crescente demanda de recursos de e-mail e colaboração na Engepeças era necessário utilizar uma nova tecnologia que não envolvesse altos investimentos em software e hardware.
Desta forma a S-NOVA Tecnologia, que implementa soluções na área de tecnologia da Engepeças desde 2007, executa suporte aos servidores e mantém uma equipe alocada na matriz para atendimento pontual aos colaboradores, analisou uma forma de suprir essa demanda sem precisar trocar ou crescer o servidor de e-mail.


SOLUÇÃO

Após detalhado estudo a S-NOVA escolheu o Zimbra Open Source. Solução de e-mail que além de suprir o alto volume de mensagens recebidas e enviadas também implementa ferramentas que ajudam os colaboradores a manter as informações de contatos e compromissos em um único lugar e com fácil acesso.
A solução foi concebida totalmente em Open Source, cumprindo o objetivo de disponibilizar uma ferramenta estável e segura para a troca de mensagens entre os colaboradores, clientes e fornecedores. Mantendo uma interface amigável e de fácil utilização.


O processo de migração foi executado em 04 etapas:

  • Levantamento das contas de e-mail e listas de distribuição existentes;
  • Criação das contas de e-mail no novo servidor;
  • Liberação do acesso e treinamento para os colaboradores no novo serviço de e-mail;
  • Sincronismo do e-mail do servidor antigo para o Zimbra.


BENEFÍCIOS

Podemos destacar como os principais benefícios e ganhos na utilização deste serviço de e-mail:

  • Padronização na forma de acesso;
  • Centralização do backup;
  • Diminuição dos Spams;
  • Agenda completa;
  • Compartilhamento de agendas;
  • Lista de contatos global;

 

VISÃO DO COORDENADOR DE T.I DA ENGEPEÇAS, SR. ARNO JANSEN

“Mesmo não tendo um contato anterior com um servidor de e-mail Zimbra, me adaptei rapidamente a utilização do mesmo. Como webmail, nunca tinha visto um que tivesse uma interface tão agradável, prático e com tantos recursos como este.”